Ausbildungsrotationen planen, ohne Konflikte zu übersehen
Tages-, Wochen- und Monatsplanung in einer Oberfläche. Konflikte werden vor dem Speichern sichtbar, Berufsschulblöcke werden automatisch berücksichtigt, und die Auslastung jeder Abteilung bleibt für die nächsten 52 Wochen im Blick.
Konfliktprüfung mit 9 Regeln
Kapazität, Lehrjahr, Volljährigkeit, erlaubte Berufe, Sperrzeiten, Berufsschule, Mindest- und Höchstdauer sowie Überschneidungen werden vor dem Speichern geprüft. Acht Regeln sind mit Begründung übersteuerbar, die Berufsschule bleibt hart geschützt.
Fünf Plan-Ansichten
Tag, Halbmonat, Wochen-Übersicht, Monat und Heatmap zeigen denselben Datenstand. Wechsel zwischen den Ansichten ohne Neuladen, jede Ansicht als Lesezeichen speicherbar.
Bedienung wie in Excel
Ziehen, Füllen, Kopieren und Einfügen mit Strg+C/V/X und Mehrfach-Auswahl wie in der Tabellenkalkulation. Planer arbeiten in vertrauten Mustern, ohne Schulung.
Berufsschule integriert
Ein neuer Berufsschulblock trimmt, splittet oder beendet kollidierende Abteilungs-Rotationen automatisch. Umgekehrt blockiert die Schulpflicht jede Rotation, die in den Block hineinläuft.
Rotations-Vorlagen für bis zu 50 Lehrlinge
Wiederkehrende Rotationsmuster einmal definieren und auf ganze Jahrgänge anwenden. Pflicht-Stationen, Reihenfolge und Dauer bleiben konsistent.
Heatmap und 52-Wochen-Vorschau
Die Plan-Heatmap zeigt die nächsten 16 Wochen standardmäßig, die Abteilungs-Auslastung blickt 52 Wochen voraus. Engpässe werden farblich markiert, bevor sie entstehen.
Arbeitsbereiche unter dem Plan
Lehrlings-Historie mit Fortschritts-Anzeige und Pflicht-Stationen-Tracker sowie Abteilungs-Auslastung als Heatmap liegen direkt unter dem Plan. In der Höhe verstellbar, gefiltert nach Lehrjahr und Beruf.
Pop-Out auf den zweiten Monitor
Historie, Auslastung und Jahresübersicht lassen sich als eigene Fenster auslagern. Änderungen im Hauptplan erscheinen in allen offenen Pop-Outs ohne Neuladen — wechselseitig und in Echtzeit.
Planen, prüfen und präsentieren — auf einem oder mehreren Bildschirmen
- Lehrlings-Historie: Wo war jeder Lehrling, wo muss er als nächstes hin — inklusive Fortschritt in Prozent und Pflicht-Stationen-Status.
- Abteilungs-Auslastung: Heatmap pro Tag, Halbmonat, Woche oder Monat — sofort umschaltbar, ohne Wartezeit.
- Jahresübersicht im Pop-Out: 52 Wochen als Matrix, mit Bild-Export für die Ausbildungsleitung.
Auslastungs-Heatmap auf dem Beamer, Plan auf dem Laptop — Aktualisierungen bleiben in beiden Fenstern synchron.
Lehrlinge schichtgenau geplant — Früh, Spät, Nacht.
- Betriebe im Schichtbetrieb planen ihre Lehrlinge jetzt schichtgenau — Früh, Spät und Nacht bekommen jeweils eigene Slots.
- Zwei Varianten: fest auf einer Schicht ODER automatisch wöchentlich rotierend.
- Auch Team-Modelle wie 4er- oder 5er-Schicht mit freien Tagen — fertige Vorlagen auf einen Klick.
- Die Kapazität wird pro Schicht angezeigt — man sieht sofort, wo noch Platz ist und wo es eng wird. Keine überbuchte Schicht mehr.
- Die Schicht ist überall sichtbar: im Plan der Lehrlinge, in den Auswertungen und in den Benachrichtigungen.
Komplett optional: Wer ohne Schichten arbeitet, für den bleibt alles wie gewohnt.
Werkzeuge für den Planeralltag
Im konsolidierten Tools-Menü oben rechts erreichst du jedes Werkzeug in einem Klick — ohne den Plan zu verlassen.
Datenimport und Export
- Excel-ExportDatums-Range als Woche, Tag, Halbmonat oder Monat exportieren — Lehrlings-Auswahl frei wählbar, Halbmonats-Trenntag wählbar.
- CSV-Export aller RotationenVollständiger Datenstand für interne Reviews, Lehrlingskommissionen oder Audit-Vorbereitung.
- Bild-Export der JahresübersichtAus dem Pop-Out: ein Bild aller 52 Wochen, Filter-Status im Dateinamen — direkt zum Mailen oder Drucken.
- Kalender-Abo für LehrlingePersönlicher Plan in Outlook, Google oder Apple Calendar — Aktualisierungen kommen automatisch.
Massen-Werkzeuge
- Bulk-PlanungViele Lehrlinge × eine Abteilung × ein Zeitraum in einem Schritt. Konflikte werden pro Lehrling vorab klassifiziert. Soft-Konflikte lassen sich gesammelt mit Begründung übersteuern.
- Rotations-VorlagenWiederverwendbare Curricula pro Lehrberuf und Lehrjahr. Beim Anwenden bis zu 50 Lehrlinge in einem Durchgang — mit Vorab-Konfliktprüfung pro Person.
- Betriebsurlaub und SperrzeitenBetriebsweite Schließzeiten anlegen — der Planer respektiert sie automatisch als Konfliktquelle.
- Mehrfach-Auswahl und Sammel-LöschenMehrere Rotationen mit Shift+Klick markieren, Strg+X löscht die ganze Auswahl mit Sicherheitsabfrage.
Hover, Navigation, Sicht
- Hover-HervorhebungMauszeiger über einen Lehrling oder eine Rotation hebt verwandte Einträge hervor. Ein- und ausschaltbar, der Zustand bleibt pro Browser gespeichert.
- Heute-Sprung und Datums-AuswahlMit einem Klick auf den heutigen Tag springen oder ein beliebiges Datum direkt anspringen — funktioniert in jeder der fünf Ansichten.
- Filter-VorlagenIn der Jahresübersicht: Abschluss-Lehrjahr, Mit Lücke, Heute frei, Berufsschule diese Woche — als Lesezeichen speicherbar.
- Anzeigedichte und Pflicht-UnterlegungKompakt, Standard oder Komfort umschalten — Pflicht-Stationen lassen sich als Unterlegung im Plan einblenden.
Konflikte und Aufräumen
- Konflikt-Hinweis am EintragJede Rotation zeigt offene Konflikte direkt am Eintrag. Klick öffnet die Detail-Übersicht aller Regeln.
- Füll-HandleWie in Excel: ein kleines Quadrat unten rechts an der Selektion zieht das Muster auf benachbarte Wochen oder Lehrlinge.
- Einfügen-Dialog mit Lehrling- und Datums-WahlKopierte Rotationen gezielt einem anderen Lehrling und Datum zuordnen — mit sofortiger Konfliktprüfung.
- Notiz-Editor pro LehrlingAusbilder-Notizen direkt in der Historie pflegen, ohne Seitenwechsel — abhängig von den Bearbeitungsrechten.
Starten Sie jetzt.
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- Antwort innerhalb 24 Stunden
- Persönliche Demo inklusive
- DSGVO-konform