Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

[Name und Kontaktdaten werden noch hinzugefügt]

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2021). Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen.

4. Verarbeitung auf der Webseite (ausbildex.at)

4.1 Hosting

Diese Webseite wird bei Vercel Inc. (EU-Region) gehostet. Beim Besuch der Webseite werden automatisch technische Daten erhoben (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit). Diese Daten sind für den technischen Betrieb erforderlich und werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4.2 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Anzahl Lehrlinge, optional Telefonnummer und Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Cookies & Tracking

Diese Webseite verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine sonstigen Tracking-Dienste eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet (z.B. für die Theme-Einstellung hell/dunkel), die keine personenbezogenen Daten erheben.

5. Verarbeitung in der Plattform (app.ausbildex.at)

Wenn Sie die Ausbildex-Plattform als Kunde nutzen, werden personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses verarbeitet. Details regelt die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), die jedem Kunden vor Vertragsabschluss bereitgestellt wird.

5.1 Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten der Lehrlinge (Name, Geburtsdatum, Lehrberuf)
• Ausbildungsdaten (Rotationen, Bewertungen, Kompetenzen, Berichtshefte)
• Berufsschuldaten (Noten, Klassen, Berufsschulblöcke)
• Gesundheitsdaten (z.B. Krankmeldungen) — besonders geschützt nach Art. 9 DSGVO
• Benutzerdaten (E-Mail, Rolle, Login-Zeiten)

5.2 Sicherheitsmaßnahmen

• Verpflichtender 2-Faktor-Login für alle Benutzer
• Verschlüsselte Datenübertragung nach aktuellem Stand der Technik
• Vollständige Datentrennung zwischen Betrieben
• Lückenlose Protokollierung mit 7 Jahren Aufbewahrung
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Automatische Anonymisierung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

5.3 Datenstandort

Alle Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt.

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten über Sie gespeichert sind
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Recht auf Vergessenwerden
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office@ausbildex.at

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

8. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)

Für Kunden der Ausbildex-Plattform stellen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO bereit. Diese kann vor Vertragsabschluss angefordert werden unter: office@ausbildex.at

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.