DieLehrausbildung,
dieIhrBetrieb
verdient.
Rotationsplanung, Kompetenznachweise und Frühwarnungen — alles in einer Plattform. Am Desktop und mobil. DSGVO-konform. Made in Austria.
So sieht Lehrausbildung
ohne System aus.
Jedes dieser Probleme kostet Zeit, Qualität und im schlimmsten Fall die Lehrabschlussprüfung.
Rotationspläne in Excel
Versionskonflikte, keine Echtzeit-Übersicht, manuelle Fehler bei jeder Änderung. Stunden gehen verloren — jede Woche.
Bewertungen auf Papier
Nicht auffindbar, nicht auswertbar, kein strukturiertes Feedback. Wenn die LAP kommt, fehlen die Nachweise.
Lehrlinge fallen durchs Raster
Kein Frühwarnsystem. Ausbilder merken zu spät, dass Kompetenzen fehlen oder Berichtshefte überfällig sind.
Ausbildungsnachweis — Handarbeit
Manuell zusammensuchen, tippen, formatieren. Bei jedem Lehrling. Von vorne.
DSGVO-Risiko mit Excel
Lehrlingsdaten in ungeschützten Tabellen, kein Audit-Trail, keine Zugriffskontrolle.
BAG-Dokumentation lückenhaft
Das Berufsausbildungsgesetz fordert lückenlose Nachweise. Ohne System fehlen bei der Prüfung kritische Dokumente.
Alles was Ihre Ausbildung braucht.
15 Module die perfekt zusammenspielen — von Tag 1 bis zur Lehrabschlussprüfung.
Rotationen planen – so einfach wie nie
Visueller Drag & Drop Kalender mit KW-Ansicht und Tagesansicht. Österreichische Feiertage automatisch berücksichtigt. Kapazitätsprüfung pro Abteilung und automatische Konflikterkennung bei Überschneidungen, Sperrzeiten und Berufsschulblöcken.
- Live-Konfliktprüfung (8 Typen)
- Österreichische Feiertage nativ integriert
- Automatische Benachrichtigung bei Planänderungen
360°-Feedback für jeden Lehrling
Template-basierte Bewertungen mit konfigurierbaren Intervallen. Trainer, Pate und Lehrling bewerten – Fremd- und Selbstbewertung. Kompetenzen werden direkt in der Bewertung bestätigt. Nach Freigabe gesperrt und revisionssicher protokolliert — im Ausbildungsnachweis enthalten.
- Fremd- und Selbstbewertung
- 4-Augen-Freigabeprinzip (Pate → Ausbilder)
- Konfigurierbare Intervalle (Monat/Quartal/Jahr)
- Kompetenzen direkt in der Bewertung bestätigen
Kein Lehrling fällt durchs Raster
Ampelsystem mit Grün (auf Kurs), Gelb (Aufmerksamkeit) und Rot (Handlungsbedarf). Automatische Warnungen bei überfälligen Kompetenzen, fehlenden Berichtsheften, Krankenstand und LAP-Status. Konfigurierbare Schwellenwerte pro Betrieb.
- 8 automatische Warnungstypen
- Ampelsystem: Grün / Gelb / Rot
- Berufsschul-Wochen automatisch abgezogen
- Direktlink zum Portfolio des Lehrlings
Stimmung erkennen, bevor es zu spät ist
Wöchentliches Stimmungsbarometer für Lehrlinge. Mit wenigen Klicks geben Lehrlinge Feedback zu ihrer aktuellen Befindlichkeit. Ausbilder sehen Trends frühzeitig und können reagieren, bevor es unvorhergesehen zu einem Abbruch kommt.
- Wöchentliche Stimmungsabfrage
- Trendanalyse über mehrere Wochen
- Frühzeitige Erkennung von Abbruchrisiken
- Ausbilder werden bei negativen Trends benachrichtigt
Schluss mit Papier-Ordnern
Lehrlinge erfassen wöchentlich ihre Tätigkeiten digital. Ausbilder bestätigen oder lehnen mit einem Klick ab. Customizable Template-Felder und Status-Tracking: Entwurf → Eingereicht → Bestätigt. Das Cockpit warnt automatisch bei fehlenden Einträgen.
- Wöchentliche digitale Einträge
- Ein-Klick-Bestätigung durch Ausbilder
- Status-Tracking (Entwurf → Bestätigt)
- Integration in Frühwarnsystem
Weitere Module
BGBl.-Kompetenzen automatisch importiert
Kompetenzen werden hierarchisch nach Lehrberuf verwaltet. Import aus dem Bundesgesetzblatt (BGBl.) – PDF hochladen, Komp...
Lehrlinge geben Feedback — Ausbildung wird besser
Nach jeder Rotation bewertet der Lehrling die Abteilung automatisch. Template-basiert mit Text- und Rating-Feldern. Mind...
Berufsschulblöcke nahtlos integriert
Berufsschulblöcke planen und im Rotationsplan berücksichtigen. Schulberichte mit Noten (1-5 Skala) erfassen und Klassen ...
Vollständiger Ausbildungsnachweis auf Knopfdruck
Statistiken über Lehrlinge, Abteilungen, Kompetenzen und Abwesenheiten. Donut-Charts, Balkendiagramme und KPI-Karten. Au...
Nur was Sie brauchen – nichts was Sie nicht brauchen
12 Feature-Flags aktivieren oder deaktivieren einzelne Module per Klick. Berichtsheft, LAP, Lehre mit Matura, Abteilungs...
Kein Lehrling fällt durchs Raster.
Das Ampelsystem zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht — automatisch und in Echtzeit.
Ausbildung, die begeistert.
XP-Punkte, Level-Aufstiege und Achievements machen aus dem Ausbildungsalltag ein motivierendes Erlebnis — und erhöhen messbar Engagement und Qualität.
Hinweis: XP-Tracking, Rankings und Leistungsvergleiche können unter § 96 ArbVG mitbestimmungspflichtig sein. Bitte prüfen Sie vor Aktivierung, ob in Ihrem Betrieb eine Betriebsvereinbarung erforderlich ist.
XP sammeln,
Level aufsteigen
Jede erledigte Aufgabe bringt XP — vom pünktlichen Berichtsheft bis zur bestandenen LAP. Das Unternehmen legt selbst fest, welche Aktivitäten wie viele Punkte einbringen.
- Berichtsheft, Bewertungen, LAP & mehr belohnen
- Levels und XP-Schwellen frei konfigurierbar
- Echtzeit-Fortschrittsanzeige für jeden Azubi
Achievements,
die motivieren
Abzeichen werden während der Ausbildungszeit gespeichert — sichtbar im Profil und ein Beweis für geleistete Arbeit. Das motiviert nicht nur, es ist auch ein digitales Zeugnis der eigenen Entwicklung.
- „10x Berichtsheft pünktlich", „LAP Bestanden" & mehr
- Achievements vom Unternehmen frei definierbar
- Während der Ausbildungszeit im Profil sichtbar
Belohnungen,
die wirklich motivieren
Das Ausbildungsunternehmen hinterlegt eigene Belohnungen — von kleinen Vergünstigungen bis zu besonderen Privilegien. Azubis sehen stets, was sie als Nächstes freischalten können.
- Belohnungen an Level-Stufen knüpfen
- Gutscheine, Ausflüge, Extra-Urlaubstage & mehr
- Einlösung direkt im Azubi-Profil sichtbar
Treffen Sie Optimus.
Ihr persönlicher KI-Ausbildungsassistent — analysiert wöchentlich alle Ausbildungsdaten und liefert Ihren Ausbildern aufbereitete Berichte mit konkreten Handlungsempfehlungen. Kein Aufwand. Nur Ergebnisse.
- Wöchentliche Ausbilder-Berichte — KI-gestützt aufbereitet
- KI analysiert Fortschritt, Berichtsheft, Bewertungen & Kompetenzen
- Konkrete Handlungsempfehlungen pro Lehrling, nicht bloß Metriken
- EU-Server — Ihre Daten verlassen nie die EU, DSGVO-konform
Optimus läuft auf dedizierten EU-Servern. Kein Modell wird mit Ihren Daten trainiert, kein KI-Drittanbieter erhält Zugang zu Ihren Daten. Ihre Ausbildungsdaten verlassen nie die EU — auf DSGVO ausgelegt.
36+ Features
in einer Plattform.
Alles, was Sie brauchen — nahtlos verbunden, laufend weiterentwickelt und bereits in allen Paketen enthalten.
5 Rollen. Eine Plattform.
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht — nicht mehr, nicht weniger. Granulare Berechtigungen, ein einziges System.
Jede Berechtigung kann pro Rolle einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. So bestimmen Sie exakt, wer was sehen, bearbeiten oder freigeben darf — bis auf Funktionsebene konfigurierbar.
Ausbildungsleiter
Volle Kontrolle über System, Benutzer und Compliance.
- Vollständige Benutzerverwaltung
- Protokoll & DSGVO-Tools
- Funktionen aktivieren/deaktivieren
- Login-Sicherheit zurücksetzen
- Anonymisierung durchführen
Ausbilder
Lehrlinge betreuen, bewerten und Rotationen planen.
- Eigene Lehrlinge verwalten
- Rotationsplaner nutzen
- Bewertungen freigeben
- Fortschritts-Cockpit
- Ausbildungsnachweis exportieren
Pate
Praxisbetreuung in der Abteilung dokumentieren.
- Praxisnotizen erfassen
- Bewertungen erstellen
- 4-Augen-Freigabeprozess
- Kompetenzfortschritt verfolgen
- Abteilungsrotationen einsehen
HR
Berichte, Statistiken und Gesamtübersicht.
- Alle Lehrlinge im Überblick
- Berichte & PDF-Export
- LAP-Verwaltung
- Statistiken & KPIs
- Auswertungen exportieren
Lehrling
Eigenes Portfolio, Berichtsheft und Fortschritt.
- Eigenes Profil & Portfolio
- Berichtsheft digital führen
- Selbstbewertung durchführen
- Rotationsplan einsehen
- Ausbildungsnachweis laden
Ihr Betrieb.
Ihre Regeln.
Jedes Unternehmen bildet anders aus. Deshalb können Sie in Ausbildex einzelne Module gezielt aktivieren oder deaktivieren — ohne Kompromisse. Sie zahlen für alles, nutzen aber nur das, was Sie wirklich brauchen.
Probieren Sie es aus — klicken Sie auf die Schalter
In 4 Schritten startklar.
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb — in unter einem Tag.
Betrieb einrichten
Tenant anlegen, Benutzer einladen, Abteilungen und Lehrberufe konfigurieren.
Ein einmaliger Setup-Prozess. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
Lehrlinge erfassen
Stammdaten eingeben, Lehrberuf zuweisen, Ausbilder und Pate verknüpfen.
Import aus CSV oder bestehenden Systemen möglich.
Rotationen planen
Visueller Kalender mit automatischer Konfliktprüfung und Benachrichtigungen.
8 Konflikttypen werden in Echtzeit geprüft.
Alles läuft
Bewertungen, Frühwarnungen, Berichtsheft, Ausbildungsnachweis — alles automatisiert.
Sie behalten die Kontrolle, Ausbildex kümmert sich um den Rest.
Starten Sie jetzt.
Werden Sie Pilotbetrieb — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem persönlichen Zugang.
- Antwort innerhalb 24 Stunden
- Pilotbetrieb-Zugang inklusive
- DSGVO-konform