Die Lehrausbildung,
die Ihr Betrieb
verdient.
Rotationsplanung, Kompetenznachweise und Frühwarnungen — alles in einer Plattform. Am Desktop und mobil. DSGVO-konform. Made in Austria.
So sieht Lehrausbildung
ohne System aus.
Jedes dieser Probleme kostet Zeit, Qualität und im schlimmsten Fall die Lehrabschlussprüfung.
Rotationspläne in Excel
Versionskonflikte, keine Echtzeit-Übersicht, manuelle Fehler bei jeder Änderung. Stunden gehen verloren — jede Woche.
Bewertungen auf Papier
Nicht auffindbar, nicht auswertbar, kein strukturiertes Feedback. Wenn die LAP kommt, fehlen die Nachweise.
Lehrlinge fallen durchs Raster
Kein Frühwarnsystem. Ausbilder merken zu spät, dass Kompetenzen fehlen oder Berichtshefte überfällig sind.
Ausbildungsnachweis — Handarbeit
Manuell zusammensuchen, tippen, formatieren. Bei jedem Lehrling. Von vorne.
DSGVO-Risiko mit Excel
Lehrlingsdaten in ungeschützten Tabellen — niemand kann nachvollziehen, wer was geändert hat, und jeder mit Dateizugriff sieht alles.
BAG-Dokumentation lückenhaft
Das Berufsausbildungsgesetz fordert lückenlose Nachweise. Ohne System fehlen bei der Prüfung kritische Dokumente.
Alles was Ihre Ausbildung braucht.
15 Module die perfekt zusammenspielen — von Tag 1 bis zur Lehrabschlussprüfung.
360°-Feedback für jeden Lehrling
Bewertungen laufen nach Vorlagen ab, im Rhythmus den Sie festlegen. Trainer, Pate und Lehrling bewerten – Fremd- und Selbstbewertung. Kompetenzen werden direkt in der Bewertung bestätigt. Nach der Freigabe gesperrt und lückenlos protokolliert — im Ausbildungsnachweis enthalten.
- Fremd- und Selbstbewertung
- 4-Augen-Freigabeprinzip (Pate → Ausbilder)
- Rhythmus frei wählbar (monatlich, quartalsweise, jährlich)
- Kompetenzen direkt in der Bewertung bestätigen
Kein Lehrling fällt durchs Raster
Ampelsystem mit Grün (auf Kurs), Gelb (Aufmerksamkeit) und Rot (Handlungsbedarf). Automatische Warnungen bei überfälligen Kompetenzen, fehlenden Berichtsheften, Krankenstand und LAP-Status. Ab wann gewarnt wird, legt jeder Betrieb selbst fest.
- 8 automatische Warnungstypen
- Ampelsystem: Grün / Gelb / Rot
- Berufsschul-Wochen automatisch abgezogen
- Ein Klick zur Übersicht des Lehrlings
Stimmung erkennen, bevor es zu spät ist
Wöchentliches Stimmungsbarometer für Lehrlinge. Mit wenigen Klicks geben Lehrlinge Feedback zu ihrer aktuellen Befindlichkeit. Ausbilder sehen Trends frühzeitig und können reagieren, bevor es unvorhergesehen zu einem Abbruch kommt.
- Wöchentliche Stimmungsabfrage
- Trendanalyse über mehrere Wochen
- Frühzeitige Erkennung von Abbruchrisiken
- Ausbilder werden bei negativen Trends benachrichtigt
Schluss mit Papier-Ordnern
Lehrlinge erfassen wöchentlich ihre Tätigkeiten digital. Ausbilder bestätigen oder lehnen mit einem Klick ab. Die Felder passen Sie selbst an, der Status ist immer sichtbar: Entwurf → Eingereicht → Bestätigt. Das Cockpit warnt automatisch bei fehlenden Einträgen.
- Wöchentliche digitale Einträge
- Ein-Klick-Bestätigung durch Ausbilder
- Klarer Status: Entwurf → Eingereicht → Bestätigt
- Integration in Frühwarnsystem
BGBl.-Kompetenzen automatisch importiert
Kompetenzen sind nach Lehrberuf geordnet. Import aus dem Bundesgesetzblatt (BGBl.) – PDF hochladen, Kompetenzen automatisch extrahiert. Pflicht- und Wahlkompetenzen mit Ziel-Lehrjahr. Der Ausbilder bestätigt sie mit einer Bewertung von 1 bis 5 Sternen.
- Automatischer BGBl.-Import
- Pflicht- und Wahlkompetenzen
- Ziel-Lehrjahr für Frühwarnung
- Abteilungs-Zuordnung pro Kompetenz
Weitere Module
Lehrlinge geben Feedback — Ausbildung wird besser
Nach jeder Rotation bewertet der Lehrling die Abteilung automatisch. Die Vorlage enthält Text- und Bewertungsfelder, die...
Berufsschulblöcke nahtlos integriert
Berufsschulblöcke planen und im Rotationsplan berücksichtigen. Schulberichte mit Noten (1-5 Skala) erfassen und Klassen ...
Vollständiger Ausbildungsnachweis auf Knopfdruck
Statistiken über Lehrlinge, Abteilungen, Kompetenzen und Abwesenheiten. Donut-Charts, Balkendiagramme und KPI-Karten. Au...
Nur was Sie brauchen – nichts was Sie nicht brauchen
Zwölf Module lassen sich per Klick ein- und ausschalten. Berichtsheft, LAP, Lehre mit Matura, Abteilungsbeurteilungen – ...
Kein Lehrling fällt durchs Raster.
Das Ampelsystem zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht — automatisch und in Echtzeit.
Ausbildung, die begeistert.
XP-Punkte, Level-Aufstiege und Achievements machen aus dem Ausbildungsalltag ein motivierendes Erlebnis — und erhöhen messbar Engagement und Qualität.
XP sammeln,
Level aufsteigen
Jede erledigte Aufgabe bringt XP — vom pünktlichen Berichtsheft bis zur bestandenen LAP. Das Unternehmen legt selbst fest, welche Aktivitäten wie viele Punkte einbringen.
- Berichtsheft, Bewertungen, LAP & mehr belohnen
- Levels und Punkte-Grenzen frei einstellbar
- Echtzeit-Fortschrittsanzeige für jeden Azubi
Achievements,
die motivieren
Abzeichen werden während der Ausbildungszeit gespeichert — sichtbar im Profil und ein Beweis für geleistete Arbeit. Das motiviert nicht nur, es ist auch ein digitales Zeugnis der eigenen Entwicklung.
- „10x Berichtsheft pünktlich", „LAP Bestanden" & mehr
- Achievements vom Unternehmen frei definierbar
- Während der Ausbildungszeit im Profil sichtbar
Belohnungen,
die wirklich motivieren
Das Ausbildungsunternehmen hinterlegt eigene Belohnungen — von kleinen Vergünstigungen bis zu besonderen Privilegien. Azubis sehen stets, was sie als Nächstes freischalten können.
- Belohnungen an Level-Stufen knüpfen
- Gutscheine, Ausflüge, Extra-Urlaubstage & mehr
- Einlösung direkt im Azubi-Profil sichtbar
Treffen Sie Optimus.
Ihr persönlicher KI-Ausbildungsassistent — analysiert wöchentlich alle Ausbildungsdaten und liefert Ihren Ausbildern aufbereitete Berichte mit konkreten Empfehlungen. Kein Aufwand. Direkt einsetzbare Empfehlungen.
- Wöchentliche Ausbilder-Berichte — KI-gestützt aufbereitet
- KI analysiert Fortschritt, Berichtsheft, Bewertungen & Kompetenzen
- Konkrete Empfehlungen pro Lehrling, nicht bloß Metriken
- Mensch entscheidet — Optimus liefert Vorschläge, die Letztentscheidung trifft immer der Ausbilder
Optimus läuft auf dedizierten EU-Servern. Kein Modell wird mit Ihren Daten trainiert, kein KI-Drittanbieter erhält Zugang zu Ihren Daten. Ihre Ausbildungsdaten verlassen nie die EU — auf DSGVO ausgelegt.
32+ Features
in einer Plattform.
Alles, was Sie brauchen — nahtlos verbunden, laufend weiterentwickelt und bereits in allen Paketen enthalten.
5 Rollen. Eine Plattform.
Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht — nicht mehr, nicht weniger. Fein abgestufte Berechtigungen, ein einziges System.
Jede Berechtigung kann pro Rolle einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. So bestimmen Sie exakt, wer was sehen, bearbeiten oder freigeben darf — bis auf Funktionsebene konfigurierbar.
Ausbildungsleiter
Volle Kontrolle über System, Benutzer und Compliance.
- Vollständige Benutzerverwaltung
- Protokoll & DSGVO-Tools
- Funktionen aktivieren/deaktivieren
- Login-Sicherheit zurücksetzen
- Anonymisierung durchführen
Ausbilder
Lehrlinge betreuen, bewerten und Rotationen planen.
- Eigene Lehrlinge verwalten
- Rotationsplaner nutzen
- Bewertungen freigeben
- Fortschritts-Cockpit
- Ausbildungsnachweis exportieren
Pate
Praxisbetreuung in der Abteilung dokumentieren.
- Praxisnotizen erfassen
- Bewertungen erstellen
- 4-Augen-Freigabeprozess
- Kompetenzfortschritt verfolgen
- Abteilungsrotationen einsehen
HR
Berichte, Statistiken und Gesamtübersicht.
- Alle Lehrlinge im Überblick
- Berichte & PDF-Export
- LAP-Verwaltung
- Statistiken & KPIs
- Auswertungen exportieren
Lehrling
Eigenes Portfolio, Berichtsheft und Fortschritt.
- Eigenes Profil & Portfolio
- Berichtsheft digital führen
- Selbstbewertung durchführen
- Rotationsplan einsehen
- Ausbildungsnachweis laden
Ihr Betrieb.
Ihre Regeln.
Jedes Unternehmen bildet anders aus. Deshalb können Sie in Ausbildex einzelne Module gezielt aktivieren oder deaktivieren — ohne Kompromisse. Sie zahlen für alles, nutzen aber nur das, was Sie wirklich brauchen.
Probieren Sie es aus — klicken Sie auf die Schalter
In 4 Schritten startklar.
Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb — in unter einem Tag.
Betrieb einrichten
Betrieb anlegen, Kolleginnen und Kollegen einladen, Abteilungen und Lehrberufe hinterlegen.
Einmalig eingerichtet. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
Lehrlinge erfassen
Stammdaten eingeben, Lehrberuf zuweisen, Ausbilder und Pate verknüpfen.
Import aus CSV oder bestehenden Systemen möglich.
Rotationen planen
Visueller Kalender mit automatischer Konfliktprüfung und Benachrichtigungen.
8 Konflikttypen werden in Echtzeit geprüft.
Alles läuft
Bewertungen, Frühwarnungen, Berichtsheft, Ausbildungsnachweis — alles automatisiert.
Sie behalten die Kontrolle, Ausbildex kümmert sich um den Rest.
Aus der Praxis — für die Praxis.
Ausbildex wurde von einem aktiven Lehrausbildner entwickelt — und wird bereits im Ausbildungsalltag eingesetzt.
„Ausbildex entstand, weil zu viele Lehrlinge durchs Raster fallen — wegen einem System, welches keines ist.“
Hainzl Industriesysteme setzt Ausbildex als erster Betrieb im Ausbildungsalltag ein.
Alle ReferenzenWann rechnet sich Ausbildex?
Basierend auf realen Marktdaten: Ausbilder-Stundensatz in Österreich, typischer Verwaltungsaufwand pro Lehrling und tatsächlichen Lizenzkosten.
Ø Österreich inkl. Lohnnebenkosten: €30–45/h
Annahme: 2 Std. Verwaltungsaufwand pro Lehrling/Monat (Berichtsheft, Bewertungen, Planung, Dokumentation).
Die Ersparnis übersteigt die Lizenzkosten bereits ab dem ersten Monat.
Richtwerte auf Basis typischer Betriebe. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
Starten Sie jetzt.
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- Antwort innerhalb 24 Stunden
- Persönliche Demo inklusive
- DSGVO-konform